Guia de onboarding

Realize o onboarding do
WhatsApp Business com a JE Software

Utilize este guia no dia do onboarding para acompanhar a conexão do WhatsApp Business com a JE Software.

Antes de começar, conclua o guia de preparação e mantenha seus acessos disponíveis.

Preparação recomendada

Antes de abrir o link de conexão

Estas ações reduzem paradas durante a autorização e ajudam a confirmar que o número está pronto.

  1. 1
    Atualize o aplicativo WhatsApp Business no celular.
  2. 2
    Faça um backup recente das suas conversas como medida de segurança.
  3. 3
    Confirme que o WhatsApp Business está enviando e recebendo mensagens normalmente.
  4. 4
    Faça login no Facebook/Meta com a conta que administra ou administrará os ativos da sua empresa.
  5. 5
    Mantenha o celular conectado à internet durante o processo.
Não desinstale o WhatsApp Business e não exclua sua conta do WhatsApp.

Se algo parecer diferente durante a conexão, pare e fale com a JE Software antes de fazer alterações no aplicativo.

Checklist antes de continuar

Está tudo pronto para conectar?

Marque os itens concluídos e revise o que ainda falta antes de abrir o link enviado pela JE Software.

Itens necessários antes de iniciar a conexão
Algum item ainda está pendente?

Conclua a preparação antes de iniciar. Se necessário, fale com a JE Software.

Processo de conexão

Conectando seu WhatsApp

A autorização acontece em etapas guiadas pela Meta. As palavras dos botões podem mudar conforme a tela exibida.

  1. 1
    Abra o link exclusivo enviado pela JE Software (ABRIR NO COMPUTADOR).

    Esse link é temporário e destinado à sua empresa.

  2. 2
    Leia as informações apresentadas e clique em "Continuar com a Meta".
  3. 3
    Faça login na sua conta Facebook/Meta.
  4. 4
    Selecione ou crie o Portfólio Empresarial da sua empresa.

    Se sua empresa ainda não possuir um Portfólio Empresarial, a própria Meta poderá permitir sua criação durante o processo.

  5. 5
    Selecione ou crie a conta do WhatsApp Business apresentada pela Meta.

    Escolha sempre a conta relacionada à empresa que está conectando o número.

  6. 6
    Selecione o número do WhatsApp Business que deseja conectar.
  7. 7
    Revise as permissões apresentadas pela Meta e conclua a autorização.

    Autorize apenas se os dados exibidos corresponderem à sua empresa.

  8. 8
    Aguarde a confirmação da JE Software.

    Não feche a página enquanto a conexão estiver sendo finalizada.

Logo após o onboarding

Criação dos templates de mensagens

Assim que a conexão estiver concluída e a WABA e o número estiverem disponíveis, inicie com a JE Software a criação dos templates necessários para a automação.

Não deixe esta etapa para depois

Os templates permitem o envio de mensagens iniciadas pela empresa, a fim de permitir o encaminhamento da automação para um atendente humano, conforme o fluxo contratado.

  • Defina com a JE Software quais templates serão necessários.
  • Crie os modelos na WABA vinculada ao número conectado.
  • Envie os templates para análise da Meta.
A aprovação pode levar até 24 horas

Como os templates dependem da análise da Meta, a criação deve ser iniciada logo após o onboarding. Os testes e recursos que dependem desses modelos serão concluídos depois da aprovação.

Depois da conexão

Depois que o WhatsApp estiver conectado

Algumas ações administrativas podem ser necessárias para liberar recursos e manter a conta em ordem.

Forma de pagamento

Configure a forma de pagamento

Após a conexão, cadastre e mantenha uma forma de pagamento válida diretamente na Meta.

Informe os dados do cartão somente nas páginas oficiais da Meta.

Entenda os custos da Meta
Ver passo a passo
Verificação da empresa

Verifique sua empresa quando a Meta solicitar

Esta verificação não é necessária para iniciar o onboarding. Depois da conexão, a Meta poderá disponibilizar ou solicitar essa etapa para remover limitações ou liberar outros recursos.

Abrir guia de verificação
Configurações realizadas na Meta

Essas configurações são realizadas diretamente nas páginas oficiais da Meta. A JE Software não solicita sua senha do Facebook nem dados completos do seu cartão.

Teste final com a JE Software

Teste de funcionamento

Depois da configuração, faça uma validação acompanhada pela equipe da JE Software.

  • Enviar uma mensagem de outro número para o WhatsApp da empresa.
  • Confirmar que a automação respondeu corretamente.
  • Confirmar que o WhatsApp Business continua funcionando no celular.
  • Confirmar o funcionamento do WhatsApp Web, quando utilizado.
  • Testar uma resposta manual de um atendente.
  • Testar o encaminhamento para atendimento humano, quando fizer parte da automação.

Responsabilidade da JE Software

A JE Software cuidará da parte técnica

Após sua autorização pela Meta, a JE Software cuidará da configuração técnica necessária para integrar seu WhatsApp às automações contratadas.

Isso inclui, conforme o serviço contratado:

  • Configuração da automação.
  • Integração com o WhatsApp.
  • Configuração dos fluxos de atendimento.
  • Configuração dos agentes de IA.
  • Configuração dos modelos de mensagens necessários.
  • Testes de funcionamento.
  • Monitoramento técnico da integração.

Segurança

Importante

Durante o processo, mantenha seus acessos protegidos e use apenas páginas oficiais.

Cuidados essenciais
  • Nunca compartilhe sua senha do Facebook com a JE Software.
  • Nunca envie códigos de autenticação recebidos por SMS ou aplicativos de autenticação para terceiros.
  • Dados de cartão devem ser informados diretamente nas páginas oficiais da Meta.
  • Utilize somente o link de conexão enviado oficialmente pela JE Software.
  • Em caso de dúvida durante o processo, interrompa e entre em contato com o suporte da JE Software.

FAQ

Perguntas frequentes

Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns antes e depois da conexão.

Preciso criar um Portfólio Empresarial antes?

Não necessariamente. Se sua empresa ainda não possuir um, a Meta poderá permitir sua criação durante o processo de conexão.

Vou perder minhas conversas?

O modo de coexistência foi desenvolvido para permitir o uso do WhatsApp Business App junto à integração oficial da Meta. Como precaução, recomendamos manter um backup recente antes da conexão.

Vou continuar usando meu WhatsApp Business?

Sim. Quando a conexão é realizada no modo de coexistência, o número continua disponível no aplicativo WhatsApp Business enquanto também passa a funcionar com a integração oficial utilizada pela JE Software.

Após finalizar a conexão, confirme que consegue enviar e receber mensagens normalmente pelo celular.

O WhatsApp Web também poderá continuar sendo utilizado. Durante a conexão, sessões ativas poderão ser desconectadas e exigir nova autenticação. Preferências locais, como emojis recentes e recursos de reação, também poderão ser reiniciadas.

O funcionamento continua sujeito às regras e exigências da Meta e do WhatsApp. A JE Software acompanha a configuração técnica, mas esses serviços de terceiros podem alterar regras, telas e exigências.

A JE Software terá minha senha do Facebook?

Não. O login e a autorização são realizados diretamente nas páginas da Meta.

A JE Software terá os dados do meu cartão?

Não. A forma de pagamento é cadastrada diretamente na Meta.

A Meta pode cobrar pelo uso do WhatsApp?

Sim. As tarifas da WhatsApp Business Platform são definidas e cobradas pela Meta conforme as mensagens entregues e a categoria aplicável. Veja a explicação de custos do onboarding e consulte também os preços oficiais do WhatsApp Business.

Preciso fazer a verificação da empresa?

Não é necessário concluir a Verificação da Empresa para iniciar o onboarding e conectar o WhatsApp. Após a conexão, a Meta poderá disponibilizar ou solicitar essa etapa para remover limitações ou permitir acesso a outros recursos e limites da plataforma.

Suporte

Precisa de ajuda?

Se tiver dúvida durante o processo, interrompa a conexão e fale com a JE Software. Nossa equipe pode orientar você antes de continuar.

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